Im Studienalltag gehört das Verfassen einer Mail an Professoren zur Routine. Doch wie schreibt man eine soIm Studienalltag gehört das Verfassen einer Mail an Professoren zur Routine. Doch wie schreibt man eine solche Mail richtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen? Dieser Leitfaden zeigt dir, worauf es beim E-Mail-Schreiben an Lehrende ankommt.
Die Kunst der korrekten Anrede in der Mail an Professoren
Bei der Anrede in deiner Mail solltest du stets formell und respektvoll bleiben. Verwende „Sehr geehrte Frau Professorin“ oder „Sehr geehrter Herr Professor”, gefolgt vom Nachnamen. Bei mehreren Titeln nennst du nur den höchsten, also „Professorin“ statt „Dr.”.
Deine Identität in der Mail an den Prof klarstellen
Professoren betreuen viele Studierende. Stelle dich daher zu Beginn deiner Mail vor:
„Mein Name ist Max Mustermann und ich besuche Ihre Vorlesung ‚Einführung in die Statistik‘ dienstags um 10 Uhr.“
Die präzise Betreffzeile einer Mail an Professoren
Die Betreffzeile deiner Mail sollte kurz und aussagekräftig sein, zum Beispiel:
„Frage zur Hausarbeit Statistik I“ oder „Bitte um Sprechstundentermin“
Anliegen klar formulieren
Komme in deiner Mail schnell zum Punkt. Erkläre dein Anliegen präzise und frage höflich nach dem, was du brauchst. Vermeide unnötige Details oder ausschweifende Erklärungen.
Rechtschreibung und Grammatik in der Mail an Professoren
Eine fehlerfreie Mail zeugt von Sorgfalt und Respekt. Nutze die Rechtschreibprüfung und lies deine E-Mail vor dem Absenden noch einmal durch.
Der professionelle Abschluss einer Mail
Beende deine Mail an Professoren mit einer formellen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen,“ gefolgt von deinem vollständigen Namen.
Dos and Don’ts beim Verfassen einer Mail
Dos:
- Universitäts-E-Mail-Adresse für deine Mail verwenden,
- angemessenen Zeitrahmen für eine Antwort auf deine Mail an Professoren einräumen[SO2] , d. h. frag nicht direkt am nächsten Tag nach, ob die Mail angekommen ist, oder du eine Antwort erhalten kannst
- höflich und respektvoll in deiner Mail formulieren.
Don’ts:
- Umgangssprache oder Emojis in der Mail an Professoren verwenden,
- zu informell oder fordernd in deiner Mail auftreten,
- lange, unübersichtliche Mails schreiben
Der Schlüssel zur gelungenen Mail an Professoren
Eine professionelle Mail an deinen Prof zu schreiben, ist eine wichtige Fähigkeit im akademischen Umfeld. Mit den richtigen Formulierungen, einer klaren Struktur und einem respektvollen Ton in deiner Mail machst du einen guten Eindruck und erhöhst die Chancen auf eine hilfreiche Antwort.
