Der Kriterienkatalog für die Bewertung eurer Arbeit beinhaltet nicht nur Inhaltliches, sondern auch Formales. Ein wichtiger Punkt dabei sind die richtigen Seitenlayout Einstellungen. Dazu gehören die Seitenränder und Kopf- sowie Fußzeilen. Wir zeigen euch alle wichtigen Funktionen in Word für die Formatierung des Seitenlayouts. Wie stelle ich Seitenränder ein? Schritt 1: Zuerst wechselt ihr zum Reiter “Layout” und wählt “Seitenränder”. Ganz unten findet ihr “Benutzerdefinierte Seitenränder”. Diese müsst ihr einmal auswählen. Schritt 2: Hier könnt ihr nun die euch vorgegebenen Seitenränder eingeben. Wichtig: Achtet auf “Übernehmen für Gesamtes Dokument“. Damit stellt ihr sicher, dass alle Seiten angepasst werden, wenn euer Dokument zum Beispiel Seitenumbrüche hat. Schritt 3: Mit eurer Maus klickt ihr in den Kopfzeilenbereich, mit einem Doppelklick öffnet sich der “Kopf- und Fußzeilenbereich”. Hier könnt ihr die Größe der Fuß- und Kopfzeile einfügen. Wie füge ich eine Querseite im Dokument ein? Eure Tabelle passt nicht auf die Standartseite und ihr wollt eine Seite im Querformat einfügen? Kein Problem. Schritt 1: Mit eurer Maus klickt ihr in den Bereich, nach welchem die Querseite eingefügt werden soll. Anschließend geht ihr zum Reiter “Layout”. Unter “Umbrüche” wählt ihr “Nächste Seite” aus. Schritt 2: Unter dem Reiter “Start” findet ihr ein “p-Zeichen”. Aktiviert ihr dieses, werden Absätze, Leerzeichen etc. angezeigt. So könnt ihr auch sehen, wo der Abschnittswechsel eingefügt ist. Schritt 3: Klickt nun auf die Seite nach dem Abschnittswechsel. Geht wieder zum Reiter “Layout” und wählt nochmal “Seitenränder” und “Benutzerdefinierte Seitenränder”. Schritt 4: Wichtig: Stellt zunächst unten “Übernehmen für Aktuellen Abschnitt” ein. Anschließend wählt ihr bei der Ausrichtung “Querformat”. Fügt nun eure Tabelle etc. ein. Um wieder zu einer Hochformatseite zu wechseln, fügt ihr hinter der Tabelle/ dem Text einen weiteren Abschnittswechsel ein (Schritt 1). Nun klickt ihr auf die Seite, nach dem Abschnittswechsel und stellt dort wieder “Hochformat” ein (Schritt 3 und 4). Seitenlayout: Schritt für Schritt mit Bildern Zurück Weiter Seitenlayout: Ihr braucht eine Formatvorlage? Damit nichts schieflaufen kann, haben wir eine Vorlage für euch, dort sind bereits römische Seitenzahlen eingestellt und ein Platzhalter eingebaut, sodass die Einleitung auf Seite eins anfängt. Falls es immer noch nicht klappt, könnt ihr auch die Hilfe unserer Experten in Anspruch nehmen! Download Noch Fragen Eure Ansprechpartnerin Carolin hilft euch gerne: carolin.schwegmann@schreibmentoren.de
Eure Uni beziehungsweise eure Professoren interessieren sich nicht nur für den Inhalt eurer Arbeit, sondern auch für das Aussehen. Dabei gibt es fast nichts Schlimmeres als die falsche Schriftart, Schriftgröße oder die falschen Seitenrandeinstellungen. Eine falsche Formatierung kann auch dazu führen, dass eure Arbeit schlechter bewertet wird. Wie wird das Format richtig eingestellt? Das funktioniert ganz einfach mit Formatvorlagen. Wir zeigen euch, wie es geht. Schriftart einstellen Microsoft Word macht es euch ganz einfach, denn dort gibt es Formatvorlagen. Diese müsst ihr zu Beginn nur einmal richtig einstellen und dann wird der Text mit nur einen Klick angepasst. Die wichtigsten Formatvorlagen sind dabei “Standard” für euren normalen Fließtext und “Überschrift 1/2/3” für die Überschriften. Dabei steht die Zahl hinter “Überschrift” für die Gliederungsebene. Für Kapitel 1 Einleitung würdet ihr z. B. “Überschrift 1” benutzen für Kapitel 1.1 Fragestellung “Überschrift 2” usw. Dann gibt es noch Formatvorlagen für Zitate, Beschriftungen (für Titel und Quellen von Abbildungen/Tabellen) und Listenabsätze (für Aufzählungen). Formatvorlage in Word einstellen Wir beginnen mit einem Beispiel für die Formatvorlage für “Überschrift 1”. Schritt 1: Um diese zu bearbeiten, geht ihr zum Reiter “Formatvorlagen”, macht einen rechtsklick auf “Überschrift 1” und wählt “Ändern” aus. Schritt 2: Dort könnt ihr zunächst Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und ggf. Fettdruck einstellen. Darüber hinaus empfiehlt es sich, eine Linksausrichtung einzustellen. Schritt 3: Als nächstes könnt ihr den Absatz einstellen. Dazu wählt ihr unten links “Format” und dann “Absatz”. Hier solltet ihr zunächst den Abstand “Vor” und “Danach” einstellen sowie den Zeilenabstand. Schritt 4: Wechselt nun oben zu “Zeilen- und Seitenumbruch”. Achtet dort bei Überschriften darauf, dass “Absatzkontrolle” und “Nicht vom nächsten Absatz trennen” an sind. Falls eure Uni vorschreibt, dass ein neues Kapitel auf einer neuen Seite beginnen soll, wählt auch “Seitenumbruch oberhalb” aus. Achtung: Stellt dies nur bei “Überschrift 1” ein! Schritt 5: Nun Stellen wir noch die Nummerierung ein. Dazu wählt ihr wieder “Format” und “Nummerierung”. Hier zutreffendes Auswählen. Schritt 6: Wenn alles eingestellt ist, wird es Zeit, die Formatvorlage zu nutzten. Markiert dazu den Textteil, dem die Formatvorlage zugeordnet werden soll oder klickt einfach mit der Maus in den Absatz und wählt die Formatvorlage aus. Die Schritte könnt ihr für jede Formatvorlage wiederholen. Schritt für Schritt mit Bildern Zurück Weiter Häufige Fragen Wie stelle ich einen Zeilenabstand von 1,3 ein? Wie in Schritt 3 beschrieben könnt ihr den Zeilenabstand einstellen. Statt 1,5 Zeilen wählt ihr die Option “Merfach” und gibt im Feld danaben “Von” den Wert 1,3 an. Wie rücke ich Überschriften ein? Wie in Schritt 3 beschrieben kommt ihr zur richtigen Oberfläche. Dort stellt ihr unter “Einzug” “Links” den Einzug ein ein kleiner Einzug wäre ein Wert von 1,25 cm. Der nächstgrößere wäre 2,5cm. Wie formatiere ich Zitate? Bei Zitaten solltet ihr daruaf achten den Zeilenabstand in Schritt 3 auf “Einfach” zu setzten. Zudem solltet ihr den Einzug “links” auf 1,25 setzen. Wie stelle ich ein, dass die Erste Zeile eingerückt wird. Dazu folgt ihr für die Formatvorlage “Standart” den Schritten bis zu Schritt 3. Dort findet ihr das Feld “Sondereinzug”, hier wählt ihr “Erste Zeile” aus, bei “Um” sollte automatisch 1,25 stehen. Ihr braucht eine Vorlage? Damit nichts schieflaufen kann, haben wir eine Vorlage für euch, dort sind bereits alle Formatvorlagen eingestellt und weitere nützliche erstellt worden. Falls es immer noch nicht klappt, könnt ihr auch die Hilfe unserer Experten in Anspruch nehmen! Download
